Para a indústria da construção, a gestão financeira é tão importante quanto a precisão, o planejamento e as ferramentas certas. É uma coisa essencial que mantém as coisas funcionando perfeitamente. No entanto, as empresas de construção enfrentam muitos desafios na gestão de subempreiteiros, na faturação de clientes e no fluxo de caixa. Para proprietários de empresas de construção que já gerenciam prazos, materiais, subcontratados e toneladas de papelada, encontrar tempo para escrever, assinar e enviar cada cheque por conta própria pode ser uma tarefa árdua. Além disso, neste método existe sempre o risco de atraso ou mesmo perda do cheque, o que pode atrasar o pagamento e causar frustração a ambas as partes.
Outra grande dor de cabeça com esse método é que ele não oferece o status dos pagamentos em tempo real. Esse método deixa você se perguntando se o seu cheque chegou ou se ele se perdeu em algum lugar do correio. E se não chegar ao destinatário a tempo, poderá prejudicar as relações com fornecedores e subcontratados que dependem dessa receita para manter as suas operações em funcionamento.
É aqui que on-line Verifique a correspondência Plataformas baseadas em nuvem como Zill Money realmente aparecem como uma solução. Ao enviar cheques usando plataformas como essas, você pode obter toda a comodidade que teria com um processo de pagamento digital, seja automação, rapidez ou conveniência.
Por que verificar o e-mail online em vez de fazê-lo manualmente?
Preencher cheques à mão, assiná-los e ir ao correio para enviá-los pode não parecer um processo assustador para alguém que faz isso uma ou duas vezes por ano. Mas para o proprietário de uma construtora, pode ser um processo demorado e trabalhoso. Para eles, verificar o correio manualmente significa passar por muitos processos tediosos.
Para enviar um cheque pelo correio, você deve primeiro recebê-lo. Cheques de bancos ou de terceiros podem levar pelo menos três a quatro dias para chegar até você. Depois, o resto dos processos manuais, como anotar os dados de pagamento, assinar os cheques e depois enviá-los, voltarão a demorar. No total, levará pelo menos dez a quatorze dias para chegar ao destinatário.
Por outro lado, se você usar plataformas baseadas em nuvem como Zil Money para enviar seus cheques, eles serão entregues o mais rápido possível. Você pode entender como essas plataformas tornam isso possível aprendendo mais sobre como elas funcionam.
Primeiro, para enviar um cheque dessa forma, você não precisa solicitá-lo. Ou seja, o tempo de trânsito do cheque é comparativamente menor, reduzindo assim as chances de fraude. Além disso, você não precisa inserir manualmente os dados no cheque, pois essas plataformas podem ser facilmente integradas ao seu software de contabilidade e, assim, você pode importar cheques diretamente do software de contabilidade.
Após a importação, essas plataformas online irão imprimir seus cheques, etiquetá-los, colocá-los em um envelope e enviá-los ao beneficiário em seu nome. Você também pode anexar documentos aos seus cheques. Também é totalmente automático, basta anexar o documento aos seus cheques em formato PDF, e a plataforma irá imprimi-los e enviá-los juntamente com o cheque. Resumindo, plataformas baseadas em nuvem como Zill Money permitem automatizar todo o processo de envio de cheques.
Diferentes maneiras de enviar cheques pelo correio
Usando plataformas baseadas em nuvem como Zil Money, você tem duas maneiras de enviar cheques. Um é do USPS e o outro é da FedEx. Ao enviar um cheque via USPS, você pode escolher a opção Correio de Primeira Classe, Correio Prioritário ou Correio Expresso. A principal diferença entre essas opções é o tempo de entrega dos cheques. Geralmente, se você selecionou a opção de envio de primeira classe, seus cheques serão entregues em um a cinco dias úteis. Da mesma forma, o Correio Prioritário leva de um a três dias úteis e o Correio Expresso leva dois dias úteis.
Para usuários que enviam cheques via FedEx, existem três opções. Um é o FedEx Overnight Canada, o próximo é o FedEx Overnight US e o terceiro é o FedEx Saturday. A especialidade do recurso de envio de cheques noturnos é que ele entrega seus cheques no próximo dia útil, e a especialidade do FedEx aos sábados é que ele entrega cheques nos finais de semana. Essas opções oferecem flexibilidade para atender a diferentes necessidades de entrega, garantindo pagamentos pontuais quando são mais importantes.
Quais são as opções para verificar correspondências?
Além de oferecer serviços de envio de cheques, plataformas baseadas em nuvem como Zill Money também oferecem outras opções de pagamento. Alguns dos mais notáveis são ACH, transferência eletrônica, cheques imprimíveis, eCheck, etc. Cada uma dessas opções de pagamento oferece benefícios exclusivos que podem ser especialmente valiosos para o proprietário de uma empresa de construção. Por exemplo, as transferências ACH são perfeitas para fazer pagamentos econômicos, as transferências eletrônicas funcionam bem para pagamentos urgentes, os cheques imprimíveis podem ser impressos sob demanda e os eChecks oferecem uma solução instantânea.
conclusão
Uma empresa de manufatura pode enviar facilmente seus cheques pelo correio usando plataformas como Zill Money. Essas plataformas também oferecem comodidade digital às empresas no envio de cheques. Outras opções de pagamento oferecidas por essas plataformas, como ACH, transferência bancária e outras, também beneficiam as construtoras.
