Gestão do ciclo de vida do contrato (CLM) refere-se ao processo de gerenciamento de contratos (contratos) online ou digitalmente do início ao fim. Ao adotar o gerenciamento do ciclo de vida do contrato, as empresas podem digitalizar e automatizar o processo em cada etapa para uma colaboração melhor e mais eficiente.
Neste artigo discutiremos por que Gestão de contratos Importante e muito mais. Continue lendo.
O que é software CLM?
Software CLM Existem plataformas digitais que se destinam à gestão de contratos de diversos empreendimentos, negócios e empresas. Ele automatiza o processamento em todas as fases do seu ciclo de vida.
Fases do contrato
Aqui está uma visão geral das várias etapas do contrato:
Quando surge a necessidade de um novo produto, parceiro ou serviço, torna-se importante definir um processo claro para todos seguirem. É quando um contrato é iniciado ou iniciado – vinculando legalmente as duas partes a seguir a política.
Após a criação do contrato, esta etapa é negociada pelas partes. Durante as negociações contratuais, as equipes jurídicas de ambas as partes precisam ser capazes de rastrear alterações, versões e comentários nos documentos.
Se ambas as partes estiverem satisfeitas com o resultado do contrato, ele será enviado para aprovação. O contrato é então enviado para revisão e aprovação.
Se todas as etapas anteriores foram ultrapassadas, a sinalização eletrônica ocorre. Isto coloca o contrato em ação e é compartilhado com as principais partes interessadas, juntamente com as alterações acordadas.
É um processo contínuo até que o acordo seja fechado. O contrato é revisado, modificado e alterado conforme as alterações necessárias até seu vencimento/rescisão.
Benefícios do software de gerenciamento do ciclo de vida de contratos (CLM)
A adoção tem muitos benefícios Gestão de contratos Software para indústria. Aqui estão alguns benefícios importantes que você precisa conhecer:
Gerenciar contratos manualmente é um processo muito demorado. Isso envolve enviar e receber correspondências, assinar papéis e, em seguida, digitalizá-los/enviá-los para compartilhar.
Além disso, o contrato expira e todo o processo precisa ser repetido novamente com alterações.
O software CLM facilita essa tarefa! Ele armazena todas as versões em um só lugar e em um formato fácil de encontrar. Portanto, os usuários conseguem obter contratos atualizados rapidamente.
está usando Gestão de contratos O software permite que os usuários colaborem no mesmo contrato ao mesmo tempo. Isso lhes permite agilizar o processo.
Além disso, os usuários autorizados em uma organização podem estar cientes do status de cada contrato individual. Isto cria menos espaço para mal-entendidos sobre os termos e condições acordados.
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Aumenta a visibilidade do contrato
Armazenar todos os arquivos em um repositório virtual e centralizado aumenta a visibilidade do contrato. UM Sistema CLM Permite que os usuários acompanhem vários aspectos do ciclo de vida do contrato para que não haja chance de nada ser esquecido.
Gerenciar contratos é como gerenciar qualquer outro processo de negócios. Funciona melhor quando manuseado corretamente. Exercício de direito Gestão de contratos As ferramentas de software fornecem maior visão do processo. Conseqüentemente, os funcionários são capazes de trabalhar mais rápido e melhorar continuamente sua produtividade.
Você deve investir em CLM?
Você pode tentar obter uma abordagem mais orientada antes de investir em qualquer software CLM Demonstração de software de gerenciamento de contratos. Isso o ajudará a compreender os recursos dessas plataformas e exatamente como elas podem ajudá-lo a automatizar seu negócio. Gestão de contratos função
conclusão
O Contract Lifecycle Management é comprovado como uma solução de software de gerenciamento de contratos ponta a ponta. Se sua empresa ainda usa métodos tradicionais e manuais de registro/gerenciamento de contratos, você perde áreas mais críticas do negócio, como controle, conformidade e visibilidade.
É aqui que o software CLM entra para ajudar. Com a ajuda deles, você poderá automatizar o fluxo de trabalho e Gestão de contratos – o que, em última análise, ajudará o seu negócio a longo prazo.
