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A formulação de uma estratégia empresarial de TI eficaz ajuda os empreendedores a atingir seus objetivos de negócios e visão de longo prazo. No mundo acelerado de hoje, as empresas de TI devem permanecer relevantes, competitivas, inovadoras e eficientes. A ampla utilização de ferramentas tecnológicas nos fluxos de trabalho diários torna necessária a criação de uma estratégia de gestão das operações de TI.
O principal objetivo de uma estratégia de TI é prever tendências de negócios, demandas logísticas, crescimento de clientes e ROI usando business intelligence. Uma estratégia bem elaborada permite que as empresas fiquem à frente da curva e otimizem recursos para obter melhores resultados. Ele garante que os investimentos em tecnologia estejam alinhados com os objetivos gerais do negócio.
Se você deseja investir em ativos de TI e implantá-los de forma mais estratégica, este guia fornecerá insights valiosos para as necessidades do seu negócio. Antes de obter recursos, explore como um Provedor de serviços gerenciados ativo Pode ajudar a maximizar a eficiência dos seus sistemas de TI para obter resultados ideais. Mergulhe nos detalhes e explore as possibilidades para sua organização.
O que a estratégia de TI significa para o negócio?
Sejamos esponjosos, a estratégia de TI é um roteiro organizacional bem documentado sobre tecnologia da informação para um cronograma definido. Antes de desenvolver uma arquitetura de TI, certifique-se de que ela corresponda totalmente aos objetivos de negócios e de longo prazo da empresa. Deve incluir os componentes principais, incluindo
- orçamento
- fonte
- A principal medida
- Requisitos orientados para a técnica
- Modelos operacionais futuros e muito mais
Lembre-se de que um processo de planejamento estratégico eficiente requer representantes de cada departamento relevante e, idealmente, é liderado por um diretor de informação (CIO) ou simplesmente terceirizado para um CIO virtual bem versado (vCIO).
Por que desenvolver um plano estratégico de TI?
Vamos explorar as razões para um plano de desenvolvimento de estratégia de TI profissional e eficiente.
- Para criar um plano bem sincronizado com seus objetivos de negócios.
- Identificar necessidades técnicas de longo prazo e fornecer um esboço para atender a essas necessidades.
- Desenvolver um plano abrangente e estruturado com etapas e procedimentos.
- Facilitando que as empresas sincronizem suas necessidades de TI com as prioridades gerais de negócios.
- Para fazer planos futuros e tomar decisões monetárias eficazes.
- Para garantir que a empresa possa lidar com eficiência com tecnologias de TI de ponta.
- Garantir planos eficazes de mitigação de riscos e controle estratégico de custos.
- Os planos estratégicos incluem uma análise das lacunas da empresa, mantendo ao mesmo tempo todas as partes interessadas a bordo.
A importância de criar estratégias de TI
Uma pesquisa da Goldsmiths University mostra que cerca de 46% das organizações do Reino Unido são classificadas como “em risco” porque não conseguem se adaptar às TI líderes, o que as torna menos propensas a sobreviver. Vamos explicar isso através de um exemplo simples. A forma como usamos as senhas é uma adoção pobre. Apesar das ferramentas tecnológicas eficazes para a gestão de palavras-passe, a nossa abordagem às palavras-passe é deficiente. Técnicas de senha fracas criam riscos inesperados de segurança cibernética para as empresas.
Que fique claro que o principal objetivo da criação de estratégias de TI é ajudar uma empresa na transformação digital e no crescimento sustentável.
Uma estratégia de TI e de negócios bem planejada traz os seguintes resultados positivos:
- Mede maior produtividade, maior eficiência e tomada de decisões estratégicas.
- Garante a otimização dos recursos e sua utilização.
- Garantindo flexibilidade, escalabilidade e adaptabilidade para expansão futura e crescimento dos negócios.
- Obtenha uma vantagem competitiva inovadora na adaptação a tecnologias de ponta.
- Maior redução de custos e crescimento exponencial no gráfico de ROI da empresa.
- Aderência estrita aos principais protocolos e regulamentos do setor.
Como criar um plano estratégico de TI para sua empresa?
Você deseja incorporar flexibilidade de TI aos seus sistemas operacionais? Pare de se preocupar e dê uma olhada em um plano de estratégia de negócios eficiente que melhor corresponda aos seus objetivos e prioridades de negócios. incluindo Serviços de BPOVocê pode agilizar processos e aumentar a eficiência. Vamos dividir o plano para uma estratégia de negócios de vanguarda em etapas.
Bem adaptado às necessidades do negócio
Uma estratégia de TI profissional e eficiente nunca perde os objetivos de negócios e as tecnologias tecnológicas, incluindo IA e Big Data, ao projetar a arquitetura de TI. A etapa inicial é compreender os objetivos de negócios de cada seção de TI e de toda a organização, como metas de vendas, metas de branding, novos stakeholders, projeções de demanda e muito mais para definir uma abordagem holística.
Coletando dados das partes interessadas
Uma empresa com visão de futuro sempre se concentra em uma estratégia que atenda proativamente às necessidades tecnológicas atuais e futuras. O mais importante é entender e analisar as principais tendências técnicas do mercado. Comunique-se de forma eficaz com as principais partes interessadas para fins comerciais, como pesquisas, conversas individuais ou entrevistas em grupo.
Saiba mais sobre as prioridades e o escopo de TI
A próxima etapa do processo é definir os requisitos de planejamento e o prazo que melhor atendem aos objetivos de cada unidade de negócio e da empresa como um todo. O foco do planejamento do projeto deve ser uma estratégia de TI baseada em uma visão de longo prazo. Essas metas são formuladas em marcos programados para validá-los efetivamente para o futuro do negócio.
Recursos e infraestrutura de auditoria
Você sabe a importância de uma auditoria de infraestrutura para o sucesso de um negócio a longo prazo? Esta etapa destaca os detalhes sobre isso. Depois que os requisitos estiverem bem definidos, é hora de revisar a estrutura interna. Isso inclui hardware de data center para análise de lacunas nos recursos existentes. Não negligencie o “fator humano” para aprender como os funcionários lidam com tecnologias inovadoras, seu design UI/UX e integração de sistemas para obter os resultados desejados.
Arquitetura geral em detalhes
Vamos nos preparar para o próximo nível. Depois de um sólido entendimento de tudo, como alcançá-lo mapeando uma arquitetura de TI completa. Inclui hardware, software, ferramentas e todos os recursos necessários. As tecnologias específicas do departamento que consideram as regulamentações de governança, risco e conformidade devem ser incorporadas ao sistema de toda a empresa.
Defina bem os KPIs
Esta etapa é melhor descrita nas seguintes palavras: “O que é medido corretamente é feito corretamente”. Um conjunto definido de indicadores-chave de desempenho ajuda a validar a eficácia da estratégia de TI para ver se ela está no caminho que precisa seguir. Medição ágil, ROI de marketing e vendas, prazo de entrega do projeto e muito mais.
Liderança na diretoria e finalização do orçamento
Todos estão entusiasmados com o grande plano? Espere um momento! Você precisa obter apoio dos líderes empresariais e ter orçamento suficiente para executar a estratégia com eficácia. Crie uma projeção abrangente de ROI baseada em dados das iniciativas de TI dos executivos para detalhar os detalhes básicos e garantir que todas as lacunas sejam cobertas para o gotejamento financeiro desejado.
Alocação eficaz de recursos
Na maioria das empresas, as equipes de armazenamento de dados e outras unidades de TI normalmente processam a manutenção diária dos sistemas. Os recursos muitas vezes ficam sobrecarregados quando a equipe é obrigada a lidar com projetos adicionais e decisões técnicas de longo prazo dentro de um determinado prazo. Como tal, é importante rever a sua estratégia de TI através das lentes de um fornecedor de serviços gerido por TI. Deixe-nos garantir que sua organização tenha o conhecimento necessário e competitivo para operações comerciais tranquilas.
Quais são as armadilhas comuns a serem evitadas?
Se você acha que gerenciar equipamentos de TI e serviços em nuvem é uma jornada tranquila e sem preocupações, você está com sérios problemas. Para pesquisa afirma que o gerente de vendas e os departamentos de TI relacionados As entidades alavancam estratégias personalizadas que atendem a diferentes mercados-alvo. Abaixo estão os detalhes passo a passo.
Parceria inadequada com as partes interessadas
O envolvimento mínimo ou nenhum envolvimento das partes interessadas pode resultar num plano estratégico de TI que não aborda as prioridades dos decisores e dos principais utilizadores finais. Traga todas as partes a bordo para garantir a adesão e uma implementação bem-sucedida.
Falha no gerenciamento de alterações pontuais
Colocar a gestão da mudança e as suas exigências em segundo plano pode levar a resistências e obstáculos no processo de implementação de novas tecnologias. Vamos planejar uma comunicação completa e eficaz e programas de apoio.
Falta de alinhamento com os objetivos de negócios
Garanta que a estratégia de TI da sua empresa esteja bem sincronizada com seus objetivos de negócios. Uma estratégia de TI que funciona na ausência de uma estratégia de negócios sólida pode levar à perda de oportunidades e ao desperdício de recursos.
Subestimando a análise de custos
Seja conciso, realista e prático quanto ao orçamento associado à integração e manutenção de tecnologia de ponta. Inclua todos os custos de alto nível, como suporte, treinamento e manutenção contínua.
Ignorando preocupações de segurança
Atenção e medidas inadequadas para lidar com a segurança cibernética podem colocar sua empresa em risco e vulnerável a ataques e invasões de dados. Priorize equipamentos de segurança para manter os ativos funcionando perfeitamente e manter a confiança do cliente.
Quer mudar sua estratégia de TI?
Vamos dar o próximo passo com segurança em um ambiente de TI adequado. Se você deseja criar uma arquitetura de TI futurística para melhorar a produtividade e a eficiência operacional, os provedores de serviços gerenciados para necessidades comerciais profissionais podem orientá-lo melhor em sua jornada de transformação digital.