Planejando um evento e torná -lo bem -sucedido, não há tarefa fácil. Contato das pessoasOu se a palavra sair e ter um papel importante em garantir que tudo funcione facilmente. Não se trata apenas de enviar apenas um comunicado à imprensa; Trata -se de criar uma estratégia que se conecte ao seu público e os incentiva sobre o que está oferecendo a você. Além de analisar as regras para determinar os objetivos, é importante entender o significado da príncipe para o planejamento impressionante. Vamos enviar um entendimento importante que pode ajudá -lo a chegar ao seu próximo evento.
Techways -chave
- Se o plano de planejamento e planejamento for essencial para o plano de planejamento.
- A criação de uma estratégia de relações públicas clara ajuda a direcionar o público certo e a comunicar sua mensagem.
- Contém objetivos mensuráveis e resultados na avaliação do PRP.
O papel de PR no planejamento do evento
Evento de relações públicas significa
Na contemplação de pessoas, ou PR, eventos, é sobre puxar a palavra e dar sobre como as pessoas entendem o incidente. Não se trata apenas de enviar o comunicado à imprensa; Ele ressoa com seu público que ressoa com seu público. Você quer que seus eventos se destacem? É aqui que vem o PR. Ajuda a fazer um orçamento, verifique se o seu evento está em cada uma das calendários de qualquer pessoa.
A importância do PR no sucesso do evento
PR pode fazer ou interromper seu evento. É muito fácil. Quando corrigido então, Pria:
- Incentive a participação no público certo.
- Aumente o ensaio do incidente, torne -o mais atraente.
- Forneça feedback valioso e forneça sentimentos de público e sentimentos de mídia.
Mas se você errar, poderá terminar com assentos vazios e uma reputação de roupas.
Para uma flexibilidade com marketing de eventos
Agora vamos falar sobre como o PR e o marketing encontram mãos. A inserção com sua estratégia de marketing de eventos pode aumentar sua abordagem. Pense em Protocrich como promotor e protocate. Juntos, eles podem:
- Crie mensagens consistentes nas plataformas.
- Excedendo o número máximo de cobertura de mídias sociais, blogs e imprensa tradicional.
- Faça vínculos permanentes com a mídia e a eficácia.
Adicionar PR no seu planejamento de eventos não é apenas uma opção; Isso é uma necessidade. Com a abordagem correta, você pode garantir que seu evento não seja outra data do calendário, mas uma experiência.
Para fazer uma estratégia de relações públicas atraente
Identificando o público -alvo
Compreender seu público -alvo é o primeiro passo para fazer uma estratégia de relações públicas convincente. Você precisa saber o que está falando sobre o que diz. Comece coletando dados sobre seus potenciais espectadores. Veja a ciência, os interesses e o comportamento on -line da população. Depois de ter essas informações, divida seu público em grupos com características semelhantes. Dessa forma, você pode preparar suas mensagens para se adequar a cada grupo, tornar sua estratégia mais eficaz.
Desenvolvendo mensagens -chave
Depois de conhecer seu público, você pode começar a desenvolver mensagens -chave. Esta mensagem deve ser consistente com suas metas gerais de negócios e elas devem se associar a pessoas que você está tentando alcançar. Pense nas principais mensagens como a medula espinhal própria. Eles devem ser óbvios, breves e uniformes de todas as plataformas. É importante garantir que essas mensagens fortaleçam os valores da sua marca e se conectem com o público.
Uso de canais de mídia efetivamente
Finalmente, é hora de pensar em como você recebe sua mensagem lá. Selecione o canal de mídia que preencha seus visualizadores de destino. Pode ser qualquer coisa da mídia tradicional, como jornais e TVs, como mídias sociais e blogs. Usando os canais, uma mistura de canais pode ajudá -lo a alcançar o público amplo. Não se esqueça de monitorar e medir seus esforços para ver, e não, você pode conferir sua estratégia conforme necessário. Por exemplo, como plataformas PRNEW.IO Ofereça os meios para a ajuda do plano e selecione a publicação certa, verifique se sua mensagem chama a atenção.
Maximizando a cobertura da mídia para eventos
Criando listas de mídia
Criar uma forte lista de mídia é especificar o processo base para o sucesso do seu evento. Comece a procurar publicações enquanto constitui o tema do seu evento. Identifique os principais jornalistas e editores Que abrange os mesmos eventos ou assuntos. Aqui está uma lista de verificação rápida para guiar seu guia:
- Nome da publicação: Saiba onde sua história se encaixa.
- Componentes relacionados: Isso é estilo de vida, técnico ou negócio?
- Informações de contato: E -mail, número de telefone, manipulações do Twitter – o que você entrar em contato.
- Área de foco: Faça o seu passo para combinar com os interesses deles.
Organize tudo isso em uma planilha. Deixe espaço para acompanhar o progresso de sua alfaiatra.
Criando comunicados de imprensa de lançamento
Um comunicado à imprensa é o primeiro efeito do seu evento. Conte! Comece com um título atraente que chama a atenção. Então, mergulhe nos detalhes:
- Quem, quando, onde, por que, por que: Cubra o básico UPERTRONT.
- Referências: Adicione um contato pessoal com as figuras -chave.
- Ligue para agir: Incentive os jornalistas a cobrir seus eventos ou procurar mais informações.
Lembre -se de que seu comunicado de imprensa não deve ler como um anúncio. Mantenha -o largo e tendência.
Beneficiar as mídias sociais para PR
A mídia social é sua megaphola. Use isso com sabedoria para aumentar sua mensagem de evento. Aqui estão algumas estratégias:
- Crie um evento otts: Facilite lembrar e lembrar.
- Conecte -se aos seguidores: Responda a comentários e perguntas imediatamente.
- Use Visuel: Fotos e vídeos podem contar melhor sua história do que palavras.
Planeje suas postagens de mídia social para manter uma mensagem consistente. Para continuar o ritmo e conectar -se ao seu público e prosseguir mais tarde.
Avaliando o sucesso do RP em eventos
Configurações de metas mensuráveis
Antes de medir o sucesso, você precisa saber a quem você é um objetivo. Atribuindo o propósito óbvio É importante. Pense nos objetivos especiais, mensuráveis, alcançáveis, relevantes, relevantes e baseados no tempo (SMART). Por exemplo, você deseja promover a participação para 20% em comparação com o ano passado? Ou talvez você tenha como objetivo alguma mídia de mídia? Limpo desde o início de tudo o que for. Isso facilita o rastreamento do progresso e veja se você está matando a placa.
Análise da matriz PIA
Uma vez que seu evento é embrulhado, é hora. Como trabalhar duro para trabalhar bem o seu Prothe, você desejará ver os manifestantes significativos (CPIs) que seu Q. Aqui estão alguma matriz para discutir:
- Acesso: Quantas pessoas em sua mensagem enfrentaram?
- Envolvimento: As pessoas conversam com seu conteúdo? Veja qualquer outra forma de curtidas, compartilhamentos, comentários e ocupado.
- Efeitos: Com que frequência seu conteúdo foi exibido?
- Análise de emoção: O que a vibração geral ou a emoção sentiu sobre o seu espetáculo do seu evento?
- Renda: Se o seu evento foi reutilizado, verifique se as metas financeiras foram concluídas.
Estratégias diversas de melhoria
Depois disso, você passou pelas métricas, é hora de pensar se o trabalho e o que não foi feito. É aqui que você pode realmente aprender e melhorar para eventos futuros. Você deve notar que uma plataforma de mídia social especializada levou a maioria dos negócios. Ou talvez algum tipo de conteúdo tenha sido ecoado como esperava. Na próxima vez, use essa sabedoria para reduzir sua estratégia.
Lembre -se de que o sucesso da avaliação não é apenas sobre números – trata -se de crescer e crescer. Por análise contínua e personalizada, você será melhor para lidar com seu próximo evento. Além disso, você pode ajudá -lo a permanecer no orçamento sem comprometer um local conveniente e ser flexível com as datas.
Quando chegar Medindo o quão bem você se saiu durante seus esforços de relações públicas (PR)É importante ver alguns fatores importantes. Verificando quantas pessoas se juntaram e como sentiram esse evento. Você também pode ver se o seu orçamento de mídia social aumentou e seu site encontrou mais visitante. Esses sinais podem ajudá -lo a entender se suas estratégias de relações públicas eram eficazes. Para mais sugestões, visite nosso site, apesar de melhorar seu jogo de relações públicas!
Conclusão
Então, aí está. O planejamento da função pré -função não está prestes a retirar a palavra; Trata -se de preparar uma história que as pessoas querem ouvir. É como fazer uma festa onde todos são convidados a ligar e incentivar. Você precisa conhecer seu público, acertar o seu tempo e verifique se sua mensagem é clara e atraente. Não se esqueça de ter um registro do que funciona e o que não é, porque você é melhor sempre. Mesmo se você é um profissional novo ou experiente, o PR é sobre todas as conexões e comunicação. Mantenha -o real, mantenha -o envolvido e o mais importante, mantenha -o divertido. Este é um molho secreto de um evento de relações públicas bem -sucedido.
(Tagistotelranslet) Pr
