Os projetos de construção podem parecer simples: arquitetos e engenheiros projetam e a equipe de construção dá vida à visão. Mas por baixo desta simplicidade existe uma rede oculta de agendamento, expectativas das partes interessadas e gestão cuidadosa de recursos, onde um erro pode inviabilizar um projecto inteiro.
O que acontece quando o conteúdo fica atrasado na linha do tempo? Ou quando prioridades conflitantes entre equipes comprometem marcos críticos? Sem a abordagem certa, estes desafios podem resultar em prazos não cumpridos, orçamentos apertados e, em última análise, relações tensas.
É aqui que entra a programação CPM – não como uma solução reativa, mas como uma estratégia proativa para antecipar desafios, alinhar recursos e manter os projetos no caminho certo.
Depois de anos gerenciando e gerenciando projetos de construção, passei a reconhecer o CPM como a base para a execução bem-sucedida de projetos, e não como uma simples ferramenta.
Sou Gautam Panda, gerente de projetos sênior e planejador de construção, e estou aqui para compartilhar como o agendamento CPM está redefinindo o gerenciamento moderno de construção e por que é um aliado indispensável para lidar com os projetos complexos de hoje.
Por que a construção moderna precisa de agendamento de CPM
O cenário atual da construção inclui projetos mais complexos – estruturas inovadoras ou não convencionais, tamanhos que cobrem grandes áreas ou locais sob terrenos desafiadores – todos os quais se espera que cumpram prazos rigorosos e utilizem recursos limitados. Os gerentes de projeto devem navegar por inúmeras interdependências para atender às expectativas crescentes de velocidade, eficiência de custos e qualidade.
Com estas expectativas e restrições, os gestores de projetos devem evitar atrasos – porque mesmo os mais pequenos podem afetar enormemente todo o projeto.
É aqui que entra o planejamento do cronograma CPM, nos dando estrutura e visibilidade para manter nossos projetos no caminho certo.
Para explicar, vamos dar um exemplo.
Você tem a tarefa de construir uma torre comercial de 25 andares no centro de uma cidade movimentada. O cliente conta com esse prazo de 18 meses – não tê-lo significa um contrato de arrendamento quebrado e potencial perda de confiança.
Como você garante que cada membro da equipe esteja alinhado sob pressão, desde o início até o ciclo de vida do projeto?
Primeiro, usamos o agendamento CPM para identificar todas as tarefas necessárias para concluir o projeto e dividi-las em atividades críticas e não críticas. Colocamos obras como escavação, fundação, estrutura de aço, construção seca e instalação de elevadores no caminho crítico, pois qualquer atraso nestes atrasará a data de conclusão do projeto.
Imagine uma forte chuva repentina no meio de uma obra, interrompendo os trabalhos de escavação. Isso criará interrupções e atrasará todo o projeto. Com nosso cronograma CPM, podemos prever, planejar e produzir rapidamente uma solução que evita atrasos ao longo de todo o caminho crítico: transferência de recursos para agilizar a aquisição de aço de reforço e pré-fabricação fora do local, garantindo que as próximas etapas comecem como esperado. assim que terminarmos. Trabalho de fundação.
Um cronograma CPM reduz riscos e nos ajuda a nos adaptar às mudanças durante o cronograma do projeto. De acordo com o Project Management Institute, as organizações que utilizam técnicas de agendamento estruturado, como o CPM, relatam uma taxa de sucesso 28% maior na conclusão do projeto. Este aumento demonstra o valor do método na gestão de desafios inesperados.
Exemplo de programação de CPM. (Imagem: Catawba Civil LLC)
Além disso, o agendamento de CPM nos ajuda a priorizar recursos de forma eficaz. Podemos nos concentrar primeiro nas tarefas críticas e reprogramar as tarefas não críticas, como paisagismo e pavimentação de estacionamentos, para etapas posteriores. Ao alocar estrategicamente, podemos evitar gargalos e garantir que direcionamos mão de obra e materiais para as atividades mais necessárias.
Finalmente, este mecanismo de agendamento proporciona clareza a todas as partes interessadas. No nosso exemplo, o agendamento transparente permite que os nossos empreiteiros e fornecedores alinhem perfeitamente os seus esforços. Eles saberão quando os materiais serão necessários, evitando custos desnecessários de armazenamento ou atrasos nas entregas. Este nível de coordenação é inestimável, especialmente em projetos de alto risco, onde mesmo a menor falha de comunicação pode levar a atrasos dispendiosos.
Em resumo, precisamos de uma programação de CPM para:
- Reduza riscos e adapte-se às mudanças,
- Priorizar recursos para garantir eficiência,
- Melhorar a comunicação e a transparência.
O agendamento CPM permite-nos concluir projetos dentro do prazo e do orçamento, mesmo diante de restrições imprevistas. Ele muda nossa abordagem da solução reativa de problemas para o planejamento proativo, permitindo-nos gerenciar projetos com eficiência e confiança, independentemente da complexidade.
Como o CPM traz precisão à fabricação moderna
Na construção, precisão não se trata apenas de seguir projetos – trata-se de tomar decisões que mantêm nossos projetos em andamento sem problemas, mesmo quando surgem desafios. O CPM é a nossa bússola para tomar decisões de agendamento, priorizar tarefas, alocar recursos e nos ajudar na adaptação às condições dinâmicas dos projetos.
Vamos examinar como o CPM nos capacita, como gerentes de projetos, a assumir o controle da complexidade, uma decisão por vez.
1) Transformando a incerteza em insights acionáveis
Incertezas, como atrasos climáticos, problemas com fornecedores e escassez de mão de obra são inevitáveis na construção. Estes desafios podem tornar-se administráveis com um quadro claro, poupando-nos tempo, dinheiro e outros recursos.
Embora não possa eliminar a incerteza, o agendamento do CPM transforma-as em riscos gerenciáveis.
Por exemplo, há atraso na entrega de materiais. Em vez de entrar em pânico, podemos usar o CPM para avaliar o impacto deste atraso nas nossas tarefas críticas. Se for importante, podemos nos concentrar em outras tarefas menos críticas para manter o dinamismo da equipe e minimizar a interrupção geral.
2) Traga clareza na prioridade de trabalho
Como gestores de projetos, devemos estar conscientes de que nem todas as tarefas têm o mesmo peso – algumas são mais importantes que outras.
É aqui que o CPM nos ajuda. Podemos usar isso para nos concentrar onde nossos recursos são mais necessários, também conhecido como caminho crítico. Isto pode evitar que a mentalidade de “tudo é necessário” atrapalhe o nosso progresso.
3) Fornecer uma perspectiva de “tempo é dinheiro”
Os cronogramas de construção estão interligados com os orçamentos do projeto. Com o CPM, podemos visualizar os custos dos atrasos em tarefas críticas, capacitando-nos a agir de forma decisiva para evitar excessos.
Está comprovado e testado. De acordo com pesquisa do Construction Industry Institute, práticas robustas de agendamento, incluindo a implementação de agendamento CPM, podem reduzir custos em 15%. Mostra a eficiência com que utilizamos os nossos recursos, desde a mão-de-obra até ao orçamento.
4) Incentivar a colaboração entre equipes
Os projetos de construção envolvem muitas pessoas, desde arquitetos e empreiteiros até fornecedores e clientes. O CPM serve como nossa linguagem comum, fornecendo um cronograma claro para alinhar os esforços de todos.
5) Convertendo dados em configurações dinâmicas
Os projetos de construção raramente são estáticos e é aqui que a CPM pode demonstrar a sua experiência – adaptabilidade.
O CPM pode nos ajudar a atualizar nossos cronogramas e usá-los para dinamizar quando as coisas mudam.
Além dos meios: a mentalidade estratégica do CPM
O CPM mapeia tarefas de agendamento e aprimora nosso pensamento estratégico. Ele capacita os gerentes de projeto a:
- Tome decisões confiantes
- Otimize a eficiência
- Lide com as mudanças com clareza.
Seja gerenciando recursos ou comunicando-se com as partes interessadas, o CPM garante que cada ação seja apoiada por insights baseados em dados, permitindo-nos manter o controle do projeto em cada etapa.
O cronograma CPM também especifica uma folga para cada atividade que identifica o quanto as atividades podem ser atrasadas sem atrasar o projeto. (Imagem: Controle do Projeto Cheetah)
Tecnologia e CPM: o que vem a seguir?
Como podemos realmente nos beneficiar do CPM? Sim, é uma ferramenta estratégica por si só, mas as suas possibilidades são infinitas, graças à tecnologia.
Quando combinamos o CPM com outras tecnologias, podemos maximizar a nossa capacidade de adaptação, previsão e entrega em condições complexas. Na verdade, de acordo com um relatório da Deloitte, 76% dos executivos de engenharia e produção planeiam investir em pelo menos uma tecnologia digital no próximo ano.
Esses números destacam a necessidade de adaptação tecnológica, conforme segue.
inteligência artificial
Com sua análise preditiva, a IA pode prever possíveis atrasos ou escassez de recursos. Estas previsões permitem-nos ser proactivos, ajustar calendários e alocar recursos para fazer face a factores de mudança e mitigar riscos.
Modelagem de Informações de Construção (BIM)
Ao integrar dados de projeto 3D no cronograma CPM, podemos garantir que as alterações de projeto sejam imediatamente refletidas no cronograma do projeto, reduzindo o potencial de falhas de comunicação e erros. O BIM garante que o cronograma do CPM seja atualizado automaticamente para refletir os ajustes necessários nas atividades de construção, sejam eles componentes estruturais ou o próprio projeto.
Plataforma baseada em nuvem
Essas plataformas facilitam a colaboração em tempo real, fornecendo acesso centralizado às programações de CPM. As partes interessadas, gerentes de projeto e clientes podem visualizar e atualizar os cronogramas dos projetos a qualquer hora e em qualquer lugar. Podemos garantir que todos tenham as informações mais atualizadas por meio de plataformas baseadas em nuvem, mantendo-os no caminho certo.
A adoção dessas tecnologias muda a forma como usamos o agendamento de CPM. Em vez de uma ferramenta de planejamento estática, torna-se um ativo dinâmico e estratégico.
Agendamento de CPM da perspectiva de um líder
Clareza, colaboração e controle definem a liderança na indústria de manufatura. O CPM nos ajuda a atingir esses três pilares, tornando-nos líderes eficazes e eficientes.
Os métodos de agendamento nos dão o poder de antecipar desafios, priorizar tarefas e nos adaptar a mudanças rápidas. Em vez de sermos reativos, podemos usar o CPM para recalibrar, garantindo que possamos implantar recursos de forma eficaz para acompanhar o progresso.
Como ferramenta de comunicação, esta tecnologia nos permite fornecer atualizações claras, justificar mudanças e construir confiança com as partes interessadas. Com o CPM, podemos transformar desafios em oportunidades, redefinindo a liderança, desde a gestão até à condução do sucesso.
De reativo a proativo: programação de CPM como chave para o sucesso da construção moderna
Refletindo sobre minhas experiências com muitos projetos, percebi que a programação CPM mudou o gerenciamento moderno de construção de um processo reativo para uma estratégia proativa.
O CPM capacita as equipes, desde gerentes até membros, a se manterem à frente dos desafios, em vez de simplesmente responderem a eles. Ele equipa nossos líderes com as ferramentas para tomar decisões baseadas em dados, garantindo que possamos entregar qualquer projeto no prazo e dentro do orçamento, independentemente da complexidade.
Além disso, os avanços tecnológicos estão abrindo caminho para que o CPM se torne mais poderoso e flexível do que nunca. Este avanço impulsionará maior eficiência e inovação, levando a indústria ao seu pleno potencial.
Ao adotar o agendamento CPM, podemos redefinir os projetos de amanhã, construindo infraestruturas mais inteligentes e inovadoras em todos os lugares.
Fonte:
Instituto de Gerenciamento de Projetos. (2021). A pulsação da profissão: além da agilidade. recebido de
Instituto da Indústria da Construção. (sd). Melhores práticas para prevenir atividades de construção fora de sequência e minimizar seus impactos. recebido de
Deloitte. (2024). Perspectivas da Indústria de Engenharia e Construção para 2024. recebido de
